Ga naar verlanglijst Verlanglijst

Winkelwagen

Je winkelwagen is momenteel leeg

1. Projectmatig werken: Hoe doe je dat?

In dit artikel leggen wij je uit hoe je van de meest complexe projecten een heel simpel plan kunt maken! We nemen door hoe je gemakkelijk grote dromen kunt opknippen in doelen en die doelen kunt opknippen in planbare taken.

Projectmatig werken...

Hoe doe je dat?

Heel veel mensen hebben dromen en soms komen dromen uit. Vaak heb je zelf meer invloed om die dromen te laten uitkomen dan je denkt! In dit artikel nemen wij je mee in hoe je dromen kunt verwezenlijken. Een droom is namelijk heel erg vergelijkbaar met een project. Projecten kun je opknippen in doelen en aan doelen kun je gerichte taken hangen waardoor je niet alleen je droom kunt verwezenlijken maar ook precies weet wanneer je droom uit komt.
Wil jij ook dromen laten uitkomen? Lees hieronder hoe je dat doet.

 

Stap 1: Dromen

Om een droom of project te laten slagen moet je eerst goed bedenken hoe het eindresultaat eruit moet gaan zien. Dromen mag groots en meeslepend en hoeft nog helemaal niet concreet te zijn.

Belangrijk is dat je de droom voor jezelf gaat omschrijven. Het kan helpen door jezelf de vraag te stellen: Wat wil ik bereiken?

Voorbeeld:

 

Omschrijving Droom?

Situatie nu?

Droom 1

Een efficiëntere telefonische klantenservice  

Mensen komen vaak niet gelijk bij de juiste persoon uit en onze gesprekken duren te lang

Droom 2

Ik wil 5 kilo afvallen

Zit nu niet lekker in mijn vel en ben snel buitenadem

 

Stap 2: Doelen

Nu je, je droom hebt omgeschreven ga je deze opknippen in concrete doelen. Bij een doel is het belangrijk dat je duidelijk bent in wat je wilt behalen. Dat betekent dat je bij één droom vaak meerdere doelen hebt.

 

Droom 1: Een efficiëntere telefonische klantenservice 

Doel

Belmenu aanschaffen

 

Doel

De gesprekstijd beperken tot 5 min

 

 

Droom 2: Ik wil 5 kilo afvallen

Doel

4 dagen per week, 1 uur sporten bij sportschool “Ren je Fit”

Doel

Niet meer dan 1500 calorieën per dag eten  

 

 

Zo zie je dat beiden dromen in het voorbeeld duidelijke doelen hebben gekregen om de droom te verwezenlijken.

 

Stap 3: Taken

Doelen geven houvast. Je weet waar je naar toe wilt werken om je droom uit te laten komen. Doelen bereik je alleen niet vanzelf; daar zijn een aantal taken voor nodig. Nu ga  je per doel kijken welke taken je moet verrichten om je doel te behalen.

 

Droom 1: Een efficiëntere telefonische klantenservice 

Doel

Belmenu aanschaffen

Taken

Taken

Taken

3 oriënterende gespreken voor een belmenu plannen
keuze maken wie belmenu inspreekt

Script maken voor inspreken belmenu

Doel

De gesprekstijd beperken tot 5 min

Taken

Brainstorm sessie inplannen met team om te onderzoeken  hoe we de gemiddelde tijd kunnen terugbrengen naar 5 min.

 

Droom 2: Ik wil 5 kilo afvallen

Doel

4 dagen per week, 1 uur sporten bij sportschool “Ren je Fit”

Taken

Taken

Inschrijven bij “Ren je Fit”

4 x 1 uur vrij plannen om te kunnen sporten

Doel

Niet meer dan 1500 calorieën per dag eten 

Taken

Calorieënteller downloaden op mijn telefoon

 

Hoe groter je doelen, hoe meer taken er aan je doelen gekoppeld zitten. Soms moet je eerst iets uitzoeken (het uitzoeken is dan dus ook een taak) voordat jij jouw vervolgtaken in kunt plannen. Dat betekent dat, zodra je een taak hebt afgerond, je weer naar je doel moet kijken om nieuwe taken toe te voegen.

 

Stap 4: Deadline koppelen 

Nu ben je al een heel eind! Je hebt een omschrijving van je droom, die heb je opgeknipt in concrete doelen en daarvandaan heb je taken geformuleerd. Ken vervolgens aan elke taak een haalbare deadline toe.
Houd bij het koppelen van deadlines altijd rekening met speling voor de voorbereiding, afhankelijkheid van ander en verwerkingstijd. Zo creëer je een overzichtelijke tijdlijn.

 

 

 

Droom 1: Een efficiëntere telefonische klantenservice 

 

Doel

Belmenu aanschaffen

Taken

Taken

Taken

3 gesprekken plannen 

Wie belmenu inspreken

Script maken

Deadline→ 15-2

Deadline→ 18-2


Deadline→ 25-2

Doel

De gesprekstijd beperken tot 5 min

Taken

Brainstorm sessie inplannen met team

Deadline→ 10-3

 

 

Droom 2: Ik wil 5 kilo afvallen

 

Doel

4 dagen per week, 1 uur sporten bij sportschool “Ren je Fit”

Taken

Taken

Inschrijven

4 x 1 uur vrij plannen

Deadline→ 11-2

Deadline→ 14-2

Doel

Niet meer dan 1500 calorieën per dag eten 

Taken

Calorieënteller downloaden

Deadline→ 16-2

 

Dan heb je van je eens zo grote droom ineens een haalbaar project gemaakt. Wil jij nog beter worden in doelen stellen en deze daadwerkelijk behalen? Wil jij je dromen laten uitkomen? Kijk dan op www.deresultaatboekers.nl/resultaatbundel en laat ons je helpen.

Wij slaan cookies op om onze website te verbeteren. Is dat akkoord? Ja Nee Meer over cookies »