1. Projectmatig werken: Hoe doe je dat?
In dit artikel leggen wij je uit hoe je van de meest complexe projecten een heel simpel plan kunt maken! We nemen door hoe je gemakkelijk grote dromen kunt opknippen in doelen en die doelen kunt opknippen in planbare taken.
Projectmatig werken...
Hoe doe je dat?
Heel veel mensen hebben dromen en soms komen dromen uit. Vaak heb je zelf meer invloed om die dromen te laten uitkomen dan je denkt! In dit artikel nemen wij je mee in hoe je dromen kunt verwezenlijken. Een droom is namelijk heel erg vergelijkbaar met een project. Projecten kun je opknippen in doelen en aan doelen kun je gerichte taken hangen waardoor je niet alleen je droom kunt verwezenlijken maar ook precies weet wanneer je droom uit komt.
Wil jij ook dromen laten uitkomen? Lees hieronder hoe je dat doet.
Stap 1: Dromen
Om een droom of project te laten slagen moet je eerst goed bedenken hoe het eindresultaat eruit moet gaan zien. Dromen mag groots en meeslepend en hoeft nog helemaal niet concreet te zijn.
Belangrijk is dat je de droom voor jezelf gaat omschrijven. Het kan helpen door jezelf de vraag te stellen: Wat wil ik bereiken?
Voorbeeld:
|
Omschrijving Droom? |
Situatie nu? |
Droom 1 |
Een efficiëntere telefonische klantenservice |
Mensen komen vaak niet gelijk bij de juiste persoon uit en onze gesprekken duren te lang |
Droom 2 |
Ik wil 5 kilo afvallen |
Zit nu niet lekker in mijn vel en ben snel buitenadem |
Stap 2: Doelen
Nu je, je droom hebt omgeschreven ga je deze opknippen in concrete doelen. Bij een doel is het belangrijk dat je duidelijk bent in wat je wilt behalen. Dat betekent dat je bij één droom vaak meerdere doelen hebt.
Droom 1: Een efficiëntere telefonische klantenservice |
||
Doel |
Belmenu aanschaffen |
|
Doel |
De gesprekstijd beperken tot 5 min |
|
Droom 2: Ik wil 5 kilo afvallen |
||
Doel |
4 dagen per week, 1 uur sporten bij sportschool “Ren je Fit” |
|
Doel |
Niet meer dan 1500 calorieën per dag eten |
|
Zo zie je dat beiden dromen in het voorbeeld duidelijke doelen hebben gekregen om de droom te verwezenlijken.
Stap 3: Taken
Doelen geven houvast. Je weet waar je naar toe wilt werken om je droom uit te laten komen. Doelen bereik je alleen niet vanzelf; daar zijn een aantal taken voor nodig. Nu ga je per doel kijken welke taken je moet verrichten om je doel te behalen.
Droom 1: Een efficiëntere telefonische klantenservice |
|||
Doel |
Belmenu aanschaffen |
Taken→ Taken→ |
3 oriënterende gespreken voor een belmenu plannen Script maken voor inspreken belmenu |
Doel |
De gesprekstijd beperken tot 5 min |
Taken→ |
Brainstorm sessie inplannen met team om te onderzoeken hoe we de gemiddelde tijd kunnen terugbrengen naar 5 min. |
Droom 2: Ik wil 5 kilo afvallen |
|||
Doel |
4 dagen per week, 1 uur sporten bij sportschool “Ren je Fit” |
Taken→ Taken→ |
Inschrijven bij “Ren je Fit” |
Doel |
Niet meer dan 1500 calorieën per dag eten |
Taken→ |
Calorieënteller downloaden op mijn telefoon |
Hoe groter je doelen, hoe meer taken er aan je doelen gekoppeld zitten. Soms moet je eerst iets uitzoeken (het uitzoeken is dan dus ook een taak) voordat jij jouw vervolgtaken in kunt plannen. Dat betekent dat, zodra je een taak hebt afgerond, je weer naar je doel moet kijken om nieuwe taken toe te voegen.
Stap 4: Deadline koppelen
Nu ben je al een heel eind! Je hebt een omschrijving van je droom, die heb je opgeknipt in concrete doelen en daarvandaan heb je taken geformuleerd. Ken vervolgens aan elke taak een haalbare deadline toe.
Houd bij het koppelen van deadlines altijd rekening met speling voor de voorbereiding, afhankelijkheid van ander en verwerkingstijd. Zo creëer je een overzichtelijke tijdlijn.
Droom 1: Een efficiëntere telefonische klantenservice |
|
|||
Doel |
Belmenu aanschaffen |
Taken→ Taken→ |
3 gesprekken plannen Wie belmenu inspreken Script maken |
Deadline→ 15-2 Deadline→ 25-2 |
Doel |
De gesprekstijd beperken tot 5 min |
Taken→ |
Brainstorm sessie inplannen met team |
Deadline→ 10-3 |
Droom 2: Ik wil 5 kilo afvallen |
|
|||
Doel |
4 dagen per week, 1 uur sporten bij sportschool “Ren je Fit” |
Taken→ Taken→ |
Inschrijven |
Deadline→ 11-2 |
Doel |
Niet meer dan 1500 calorieën per dag eten |
Taken→ |
Calorieënteller downloaden |
Deadline→ 16-2 |
Dan heb je van je eens zo grote droom ineens een haalbaar project gemaakt. Wil jij nog beter worden in doelen stellen en deze daadwerkelijk behalen? Wil jij je dromen laten uitkomen? Kijk dan op www.deresultaatboekers.nl/resultaatbundel en laat ons je helpen.